Bekendtgørelse om vedtægter for private gymnasieskoler,
studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen og
studieforberedende
enkeltfagsundervisning for voksne m.v.
I medfør af § 7, stk. 5, i lov om gymnasiet m.v., jf.
lovbekendtgørelse nr. 833 af 8. oktober 2003, og § 18, stk. 5, i lov om
kursus
til højere forberedelseseksamen og om studieforberedende
enkeltfagsundervisning
for voksne m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 864 af 23. oktober 2003,
fastsættes:
Kapitel 1
Vedtægter for private gymnasieskoler,
studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen og
studieforberedende enkeltfagsundervisning for voksne m.v.
§ 1.
Skolen/kurset skal overholde de til enhver tid gældende regler i lov om
gymnasiet m.v. (gymnasieloven) og lov om kursus til højere
forberedelseseksamen
og om studieforberedende enkeltfagsundervisning for voksne m.v. (hf-loven)
uanset eventuelle modstående bestemmelser i skolens vedtægt.
1)
Vedtægterne
for private gymnasier, studenterkurser og kurser til højere
forberedelseseksamen
og studieforberedende enkeltfagsundervisning for voksne m.v. skal indeholde
bestemmelser om følgende forhold:
1)
Skolens/kursets navn,
adresse, hjemsted og status som en uafhængig selvejende
uddannelsesinstitution
i henhold til gymnasieloven og til hf-loven, jf. § 2.
2)
Skolens/kursets
formål.
3)
Skolens/kursets
bestyrelse og rektor, jf. §§ 3-6.
4)
Eventuel skolekreds
og generalforsamling, jf. §§ 7-8.
5)
Skolens/kursets
drift, jf. § 9.
6)
Tegningsret, jf. §
10.
7)
Ændring af
skolens/kursets vedtægt, jf. § 11.
8)
Nedlæggelse af
skolen/kurset, jf. § 12.
§ 2.
Skolens/kursets vedtægt skal fastsætte skolens/kursets navn, adresse og
hjemsted, ligesom skolens/kursets CVR-nummer skal fremgå af vedtægten. Det
skal
endvidere fremgå, at skolen/kurset er en selvejende uddannelsesinstitution,
der
i sit virke er uafhængig, jf. § 7, stk. 6, i gymnasieloven og § 18, stk. 6, i
hf-loven, medmindre skolen/studenterkurset i henhold til § 31 i gymnasieloven
har opretholdt anden status.
Stk. 2.
Ved hjemsted
forstås den kommune, hvor skolens/kursets ejendom er beliggende.
§ 3.
Det
skal fremgå af vedtægten, at bestyrelsen varetager skolens/kursets
overordnede
ledelse samt er ansvarlig for skolens/kursets drift, herunder at
forvaltningen
af de statslige tilskud er i overensstemmelse med bestemmelserne i § 18 h,
stk.
7, i gymnasieloven eller § 30 i, stk. 7, i hf-loven, og med skolens/kursets
vedtægt.
Stk. 2.
Ligeledes skal
det af vedtægten fremgå, at rektor er skolens/kursets daglige leder og er
ansvarlig for skolens/kursets virksomhed over for bestyrelsen, ligesom rektor
har det pædagogiske ansvar for skolens/kursets undervisning og eksaminer over
for undervisningsministeren, jf. henholdsvis lovenes § 12, stk. 1 og 2, og §
21, stk. 1 og 2.
§ 4.
Bestyrelsens sammensætning skal fremgå af vedtægten, herunder det konkrete
antal bestyrelsesmedlemmer, som skal være mindst 5, hvem disse udpeges eller
vælges af, samt bestyrelsens eller de enkelte bestyrelsesmedlemmers
funktionsperiode, som højst kan være 4 år. Såfremt genvalg kan finde sted,
skal
dette fremgå af vedtægten.
Stk. 2.
Vedtægten skal
indeholde de i stk. 3-17 fastsatte bestemmelser om bestyrelsen.
Stk. 3.
Bestyrelsesmedlemmer kan ikke afsættes i funktionsperioden, jf. dog stk. 18.
Stk. 4.
Elevrådet/kursistrådet udpeger en elevrepræsentant til bestyrelsen.
Repræsentanten har ikke stemmeret.
Stk. 5.
Bestyrelsen bør
så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd, jf. §
11,
stk. 2, i lov
om ligestilling af kvinder
og mænd.
Stk. 6.
Der kan i en
privat gymnasieskoles vedtægt indsættes en bestemmelse om, at der skal vælges
forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Såfremt den private gymnasieskole har
en grundskoleafdeling, skal der i skolens vedtægt indsættes en bestemmelse
om,
at mindst to bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt forældrene til elever
ved
grundskoleafdelingen eller en bestemmelse om, at mindst et bestyrelsesmedlem
vælges af og blandt forældrene til elever ved grundskoleafdelingen og mindst
et
bestyrelsesmedlem vælges af og blandt forældrene til elever ved
gymnasieafdelingen eller en bestemmelse om, at mindst to bestyrelsesmedlemmer
vælges af og blandt forældrene til elever på skolen. De forældrevalgte
bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i
valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske.
Stk. 7.
Skolens/kursets
ansatte kan ikke være medlem af bestyrelsen og kan kun deltage i valg af
bestyrelsen, når disse samtidigt er forældre til elever på skolen/kurset, jf.
dog stk. 19.
Stk. 8.
Bestyrelsesmedlemmerne er ikke ved udøvelsen af bestyrelseshvervet undergivet
beslutninger truffet af den organisation, institution, forening eller
lignende,
som har valgt eller udpeget den pågældende.
Stk. 9.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv, og formanden vælges af bestyrelsens midte.
Stk. 10.
Såfremt der
vælges en næstformand for bestyrelsen, skal det fremgå af vedtægten, hvis
denne
træder i formandens sted ved formandens forfald.
Stk. 11.
Bestyrelsesmedlemmerne skal være myndige, og mindst et flertal, herunder
formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark. Såfremt personer
tilhørende det danske mindretal i Sydslesvig kan sidde i bestyrelsen på lige
fod med personer, der er registreret i CPR med bopæl i Danmark, skal dette
fremgå af vedtægten.
Stk. 12.
Bestyrelsesmedlemmer
hæfter ikke personligt for skolens/kursets gæld, men kan blive ansvarlig
efter
dansk rets almindelige erstatningsregler og kan ikke modtage honorar af
skolens/kursets midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.
Stk. 13.
Et bestyrelsesmedlem
udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder
habilitetsbetingelserne for at være medlem af bestyrelsen, jf. §
10 a
i gymnasieloven og § 24, stk. 2, i
hf-loven og denne bekendtgørelse. I tilfælde af et medlems udtræden i
funktionsperioden, for eksempel ved generel inhabilitet, indtræder
suppleanten,
hvis en sådan er valgt. Hvis dette ikke er muligt, skal der udpeges eller
vælges et nyt medlem hurtigst muligt for resten af perioden.
Stk. 14.
For
bestyrelsen, rektor og andre ansatte ved skolen/kurset gælder i øvrigt
bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og i kapitel 8
om
tavshedspligt m.v.
Stk. 15.
Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt personligt
frem,
og bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Der kan ikke
stemmes ved fuldmagt eller brev. Såfremt formandens og eventuelt ved
dennes
fravær næstformandens stemme i tilfælde af stemmelighed er
udslagsgivende,
skal dette fremgå af vedtægten.
Stk. 16.
Bestyrelsen
skal føre protokol over sine beslutninger. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret
til at få ført sin afvigende mening til protokols. Protokollen skal
underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Konstateret
inhabilitet
skal endvidere indføres i protokollen.
Stk. 17.
Bestyrelsen
fastsætter en forretningsorden for sin virksomhed, der mindst skal indeholde
bestemmelser om, hvordan indkaldelse til bestyrelsens møder skal ske.
Stk. 18.
Der kan i en
skoles/et kursus vedtægt indsættes en bestemmelse om, at bestyrelsesmedlemmer
valgt af forældrene, skolens generalforsamling eller skolekreds, kan afsættes
af det vælgende organ i funktionsperioden. Såfremt der i skolens/kursets
vedtægt er en sådan bestemmelse, skal det fremgå af vedtægten, at dagsordenen
for det afsættende organs møde skal indeholde et punkt om afstemning om
afsættelse af et eller flere bestyrelsesmedlemmer. Det skal derudover fremgå,
at afsættelse af disse bestyrelsesmedlemmer sker ved almindelig
stemmeflerhed.
Stk. 19.
Består
bestyrelsen af 5 medlemmer, kan der i skolens/kursets vedtægt optages en
bestemmelse om, at et af de 5 medlemmer vælges af og blandt medarbejderne ved
skolen (dog ikke rektor). Består bestyrelsen af mere end 5 medlemmer, kan der
i
skolens/kursets vedtægt optages en bestemmelse om, at et eller to af
medlemmerne vælges af og blandt medarbejderne ved skolen (dog ikke rektor).
Hvis medarbejderne efter vedtægten ikke kan vælge et eller to
bestyrelsesmedlemmer, kan der i vedtægten indføjes en bestemmelse om, at
medarbejderne kan være repræsenteret ved bestyrelsesmøder uden stemmeret, og
at
bestyrelsen kan beslutte, at sådanne medarbejderrepræsentanter ikke kan
deltage
ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejderne.
Stk. 20.
Det kan
fastsættes, at bestyrelsen ved afgørelse af særlige spørgsmål, herunder om
ændring af vedtægten, om køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt om
indgåelse af andre væsentlige købs- og lejekontrakter og nedlæggelse af
skolen/kurset, kun er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af
medlemmerne
er til stede, og at beslutninger om sådanne forhold kun kan træffes ved et i
vedtægten fastsat kvalificeret flertal, eventuelt på to efter hinanden
følgende
bestyrelsesmøder, jf. dog § 8, stk. 7 og 8.
§ 5.
Vedtægten skal indeholde bestemmelser om bestyrelsens opgaver. Det skal i det
mindste fremgå, at bestyrelsen ansætter og afskediger skolens/kursets rektor,
jf. dog stk. 3, og andet personale, træffer beslutning om køb, salg og
pantsætning af fast ejendom, fastsætter størrelsen af skole/kursuspengene
samt
træffer beslutning om ethvert andet overordnet spørgsmål om skolen/kurset,
som
bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om, jf. dog § 8, stk. 7 og 8.
Der
kan i skolens/kursets vedtægt optages en bestemmelse om, at bestyrelsen kan
delegere kompetencen til at ansætte og afskedige skolens/kursets øvrige
personale til skolens rektor.
Stk. 2.
Det skal fremgå
af vedtægten, at bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et
retvisende årsregnskab i overensstemmelse med gældende regler. Det anføres i
vedtægten, at bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes
betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af
bestyrelsen.
Stk. 3.
Det skal fremgå
af vedtægten, at undervisningsministeren skal godkende skolens/kursets
rektor.
§ 6.
Der
skal i vedtægten for skolen/kurset indsættes en bestemmelse om, at forældre
til
elever, elever, der er myndige, og fastansatte ved skolen/kurset altid har
ret
til at få kendskab til budgetter, regnskaber og revisionsprotokol, som er
godkendt i bestyrelsen, at bestyrelsen kan udstrække denne ret til andre, og
at
bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for retten til indsigt i
skolens/kursets forhold. Oplysninger, der er omfattet af bestemmelserne om
tavshedspligt i forvaltningsloven, kan dog ikke videregives.
§ 7.
Såfremt skolen/kurset har en skolekreds, skal det angives i vedtægten,
hvilken
kreds af personer denne består af. Det skal fremgå af skolens/kursets
vedtægt,
hvis bestyrelsen skal godkende medlemskab af skolekredsen. Såfremt der skal
betales kontingent for medlemskab af skolekredsen, skal det fremgå af
vedtægten, at bestyrelsen fastsætter dette, jf. dog § 8, stk. 7, og at
medlemmerne ikke hæfter personligt for skolens/kursets økonomiske
forpligtelser. Såfremt medlemskab af skolekredsen kan ophæves eller
suspenderes
af bestyrelsen, skal dette fremgå af vedtægten, samt at bestyrelsens
afgørelse
om medlemskab af skolekredsen kan indankes for skolens/kursets
generalforsamling, hvis skolen/kurset har en sådan, såvel af et mindretal i
bestyrelsen som af den, der har modtaget afslag på optagelse eller er blevet
frataget medlemskab.
§ 8.
Såfremt skolen/kurset har en generalforsamling, består denne af forældrene
eller af forældrene og de øvrige medlemmer af en eventuel skolekreds.
Stk. 2.
Vedtægten skal i
øvrigt indeholde de i stk. 3-6 fastsatte bestemmelser.
Stk. 3.
Generalforsamlingen indkaldes hvert år af bestyrelsen med et nærmere angivet
varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden.
Stk. 4.
Forslag, der
ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde inden
en
nærmere angiven frist før afholdelsen.
Stk. 5.
Der skal føres
protokol over det på generalforsamlingen vedtagne. Protokollen underskrives
af
dirigenten.
Stk. 6.
Ekstraordinær
generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det. Ekstraordinær
generalforsamling skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen, når et mindretal på
et nærmere angivet antal medlemmer af bestyrelsen eller mindst et nærmere
angivet antal af de stemmeberettigede på generalforsamlingen kræver det.
Indkaldelse sker som ved almindelig generalforsamling.
Stk. 7.
Det kan i
vedtægten fastsættes, at generalforsamlingen vælger bestyrelsesmedlemmer, jf.
dog § 4, stk. 6, godkender skolens/kursets formål og fastsætter kontingent
for
skolekredsen. Herudover kan det fastsættes, at bestyrelsen, inden den træffer
beslutning, skal høre generalforsamlingen om spørgsmål om ansættelse og
afskedigelse af skolens/kursets rektor, jf. dog § 5, stk. 3,
skole/kursuspengenes størrelse, det reviderede regnskab, køb, salg og
pantsætning af fast ejendom, nedlæggelse af skolen/kurset og
vedtægtsændringer.
Der kan fastsættes en bestemmelse om, at bestyrelsen skal aflægge beretning
for
generalforsamlingen. Der kan endvidere optages en bestemmelse om, at uden for
de tilfælde hvor bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for
likvidation af skolen, kan beslutning om skolens/kursets ophør alene træffes
af
generalforsamlingen.
Stk. 8.
Det kan
endvidere fastsættes i vedtægten, at bestyrelsen og generalforsamlingen i
fællesskab skal træffe beslutning om skole/kursuspengenes størrelse, køb,
salg
og pantsætning af fast ejendom og vedtægtsændringer. Det kan fremgå af
skolens/kursets vedtægt, at ansættelse og afskedigelse af skolens/kursets
rektor skal foretages af generalforsamlingen efter indstilling fra skolens
bestyrelse, jf. også § 5, stk. 3.
§ 9.
Det
skal fremgå af skolens/kursets vedtægt, at skolens/kursets drift gennemføres
ved offentlige tilskud, ved egendækning (f.eks. skole-/kursuspenge for
eleverne/kursisterne) efter gymnasie- og hf-loven, og at skolen/kurset
herudover kan modtage bidrag fra andre.
Stk. 2.
Det skal fremgå
af vedtægten, at skolens/kursets midler alene må komme skolens/kursets
skole-/kursus- og undervisningsvirksomhed til gode, at et eventuelt overskud
ved skolens/kursets drift tilfalder skolen/kurset, samt at bidrag til
skolen/kurset ikke giver ret til nogen del af skolens/kursets formue eller
til
udbytte af nogen art.
Stk. 3.
Det skal anføres
i vedtægten, at bestyrelsen skal forvalte skolens/kursets midler til størst
mulig gavn for skolen/kurset og skal tage skyldige økonomiske hensyn.
Stk. 4.
Der skal i
vedtægten optages en bestemmelse om, at likvide midler skal anbringes i
overensstemmelse med bestemmelserne herom i gymnasieloven og i hf-loven og
ikke
må anbringes på konti m.v., som andre end skolen/kurset har rådighed over.
Stk. 5.
Der indføjes i
vedtægten en frist for årsregnskabets udarbejdelse, revision og afslutning.
Det
skal fremgå af vedtægten, at alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive
regnskabet og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder
betingelserne for medlemskab.
§ 10.
Det skal fremgå af vedtægten, at skolen/kurset udadtil forpligtes enten af
bestyrelsens formand og skolens/kursets rektor i forening eller af en af
disse
i forening med bestyrelsens næstformand, at tegningsretten ikke kan
delegeres,
samt at der ikke kan gives prokura, jf. dog stk. 3.
Stk. 2.
Der kan i
vedtægten optages en bestemmelse om, at der til køb, salg og pantsætning
eller
andre dispositioner over skolens/kursets faste ejendomme kræves
underskrift
af mindst 2/3 af
bestyrelsens medlemmer, jf. § 4, stk. 20.
Stk. 3.
Det kan indføjes
i vedtægten, at bestyrelsen i øvrigt kan træffe beslutning om, at rektor i
nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar bemyndiges til at udføre
overordnede ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at opnå en
hensigtsmæssig daglig ledelse.
§ 11.
Det skal fremgå af vedtægten, at bestyrelsen træffer beslutning om ændring af
vedtægten, jf. § 4, stk. 20. Det kan fastsættes, at bestyrelsen forud for
beslutningen om ændring af skolens/kursets vedtægt skal indhente udtalelse om
de påtænkte ændringer fra eventuelle forældre, en eventuel skolekreds eller
generalforsamling, jf. § 8, stk. 7. Ligeledes kan det i vedtægten fastsættes,
at bestyrelsen og generalforsamlingen i fællesskab skal træffe beslutning om
ændring af vedtægterne, jf. § 8, stk. 8.
Stk. 2.
Skolens/kursets
vedtægt samt vedtægtsændringer skal godkendes af Undervisningsministeriet.
Stk. 3.
Vedtægten skal
være underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer, og
bestyrelsesmedlemmernes
navn og adresse skal angives med maskinskrift, og det skal fremgå, hvem der
er
formand og eventuelt næstformand.
Vedtægten skal indsendes i original til Undervisningsministeriet
i tre eksemplarer.
§ 12.
Det skal fremgå af vedtægten, at beslutning om skolens/kursets nedlæggelse
træffes af bestyrelsen med et nærmere angivet flertal, jf. dog stk. 3 og § 8,
stk. 7.
Stk. 2.
Såfremt
bestyrelsen har kompetencen til at træffe beslutning om skolens/kursets
ophør,
kan det fastsættes, at bestyrelsen forud for beslutningen om ophør skal
indhente udtalelse herom fra eventuelle forældre, en eventuel skolekreds
eller
en generalforsamling, jf. dog stk. 3 og § 8, stk. 7.
Stk. 3.
Ophører skolen/kurset
med at drive skole/kursusvirksomhed efter formålsbestemmelsen, skal den/det
nedlægges.
Stk. 4.
Der skal i
vedtægten for en privat gymnasieskole være en bestemmelse om, at forældrene
umiddelbart herefter orienteres om bestyrelsens beslutning og om grundlaget
herfor, samt at det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og
de
amtsråd, i hvis amtskommune eleverne er hjemmehørende, meddelelse om
skolens/kursets nedlæggelse, ligesom ministeriet skal orienteres af
bestyrelsen, hvis skolen/kurset standser sine betalinger, begæres konkurs,
eller der i øvrigt er fare for, at skolens/kursets virksomhed må indstilles.
Stk. 5.
Ligeledes
anføres i vedtægten, at bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af
skolens/kursets aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af
skolens/kursets nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at
skolens/kursets nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.
Stk.6.
Det fastsættes i
vedtægten, at eventuelle overskydende midler med Undervisningsministeriets
godkendelse skal anvendes til skole/kursusformål, der støttes gennem
gymnasieloven eller hf-loven. Dette gælder dog ikke i det omfang, hvor det
vil
stride mod andre økonomiske rettigheder, som er beskyttet af grundlovens §
73.
I så fald sker der ikke indskrænkninger i disse bestående rettigheder.
Desuden
fastsættes det, at bestyrelsen skal fungere videre, indtil den økonomiske
afvikling af skolens/kursets aktiver og passiver er tilendebragt efter
gældende
regler, herunder at skolens/kursets nettoformue anvendes i overensstemmelse
med
vedtægten.