Skrivelse om optagelse og opbevaring af radio- og TV-udsendelser til undervisningsbrug (* 1)

§ 1. Aftalen omfatter optagelse samt benyttelse og opbevaring af de af aftalen omfattede radio- og fjernsynsudsendelser til brug ved skoler med undervisning på folkeskole- og gymnasieniveau mv.

Stk. 2. Aftalen omfatter det i ophavsretslovens § 17, stk. 2, nævnte vederlag for optagelse, benyttelse og opbevaring af de af ovennævnte stationer udsendte værker og præstationer, der gengives i andre udsendelser end undervisningsudsendelser, til brug inden for undervisningsvirksomhed.

Stk. 3. Aftalen omfatter den fortsatte benyttelse og opbevaring af de ovennævnte stationers undervisningsudsendelser udover den i § 8 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 152 af 6. april 1979 (som ændret ved Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 687 af 11. oktober 1990) fastsatte frie benyttelses- og opbevaringsfrist på 4 år.

Stk. 4. Aftalen omfatter ikke optagelser af fjernsynsudsendte filmværker, som indgår i biografernes almindelige repertoire af spillefilm, med mindre der ved udsendelsen i fjernsyn kun er benyttet mindre dele af værket.

§ 2. Udvælgelse, optagelse og opbevaring af disse udsendelser i medfør af § 1, stk. 1, 2 og 3, foretages af den enkelte undervisningsinstitution eller af centraler, der som led i den pædagogiske virksomhed foretager optagelse og distribution af radio- og fjernsynsudsendelser.

§ 3. Optagelserne skal foretages direkte fra radio- og fjernsynsudsendelsen.

§ 4. Optagelserne eller senere kopier heraf skal være af en forsvarlig teknisk kvalitet, og der må ikke foretages ændringer, tilføjelser eller forkortelser i optagelserne.

§ 5. Undervisningsinstitutioner, som ønsker at benytte sig af denne aftale, skal gennem betaling af vederlaget, jf. protokollatet § 2, tilmelde sig COPY-DAN. Tilmelding kan ske fra august 1991 og er bindende indtil opsigelse finder sted med 6 måneders varsel til udløb en december måned. Tilmelding i løbet af kalenderåret kan kun finde sted mod betaling af det fulde årsbeløb.

Stk. 2. Hjemlån fra centralerne kan kun ske efter forudgående tilmelding til aftalen. COPY-DAN orienterer centralerne om de tilmeldte institutioner.

§ 6. Efter nærmere aftale mellem aftaleparterne udvælges for hvert skoleår et mindre antal repræsentative centraler (amtscentraler og båndcentraler mv.), der skal rapportere om udlån, der er foretaget af de enkelte udsendelseskopier i det forløbene skoleår. Ovennævnte rapportering tilgår COPY-DAN kvartalsvis.

Stk. 2. Rapporteringen skal indeholde de programoplysninger, der er nødvendige for COPY-DANs administration af aftalen i forhold til rettighedshaverne.

§ 7. Som vederlag for de i medfør af § 1 opnåede rettigheder betaler institutionen efter følgende regler:

De enkelte institutioners vederlag for et kalenderår beregnes på grundlag af antallet af elever som et fast årligt beløb pr. elev opgjort pr. 1. september i det forudgående skoleår eller - hvis dette ikke foreligger - det senest oplyste elevantal.

§ 8. Fordelingen af vederlaget mellem rettighedshaverne foretages af COPY-DAN i overensstemmelse med denne institutions vedtægter. Spørgsmål vedrørende denne fordeling er brugerne uvedkommende.

Stk. 2. COPY-DAN holder brugerne løbende orienteret om ændringer i vedtægterne for forvaltningssektoren.

§ 9. Parterne forpligter sig til at udsende cirkulære til samtlige undervisningsinstitutioner, hvoraf det fremgår, at institutionerne, såfremt de ønsker at tilslutte sig aftalen, er forpligtet til at overholde de i aftalen givne regler.

Stk. 2. COPY-DAN udsender et informationsmateriale til de omfattede undervisningsinstitutioner. Udkastet til det materiale, der agtes udsendt, sendes forud til brugerne til udtalelse.

§ 10. I tilfælde af, at udenforstående rettighedshavere måtte fremsætte krav over for en bruger eller en af § 5 omfattet undervisningsinstitution om vederlag for optagelse, benyttelse og opbevaring af et værk eller en præstation, der indgår i et program, som omfattes af aftalen, er COPY-DAN forpligtet til at yde den pågældende vederlag efter COPY-DANs almindelige regler.

§ 11. Hvis der foretages ændringer af de nugældende bestemmelser i ophavsretslovens § 17, ophører aftalen at gælde fra tidspunktet for ikrafttrædelsen af ændringer i ophavsretslovens § 17. Vederlaget efter § 7 beregnes i så fald forholdsmæssigt indtil ikrafttrædelsestidspunktet, og der vil være at optage forhandling mellem parterne om det fremtidige vederlag samt eventuelle andre bestemmelser i aftalen, som forudsætter de nugældende bestemmelser i ophavsretslovens § 17. Ifald enighed mellem parterne ikke kan opnås, afgøres tvivlsspørgsmålene i overensstemmelse med reglerne i ophavsretslovens § 54.

§ 12. Parterne er enige om det som bilag vedhæftede protokollat, der skal tjene til regulering af de ophavsretlige problemer i forbindelse med denne aftale.

København, den. 8. juli 1991

Kommunernes Landsforening:

Thorkild Simonsen

Peter Gorm Hansen

Amtsrådsforeningen i Danmark:

Per Kaalund

/ Otto Larsen

København Kommune:

Johs. Nymark

Frederiksberg Kommune:

Bente Kjøller

Frie Grundskolers Fællesråd:

Ejvind Kjølby

formand

K.P. Ahlmann Olesen

sekretariatschef

COPY-DAN, »§ 17-koiper«:

Kirsten Kierkegaard

Protokollat til aftale vedrørende optagelser mv. af radio- og

fjernsynsudsendelser fra Danmarks Radio, TV-2 (og dennes regionale

• stationer) samt lokale radio- og TV-stationer tilsluttet »Fællesrådet

for de Elektroniske Medier« til brug inden for undervisning på

folkeskole- og gymnasieniveau mv.

§ 1. Aftalen omfatter kommunale og amtskommunale folkeskoler og ungdomsskoler, gymnasier, studenterkurser, 2-årige hf-kurser og voksenuddannelsescentre.

Stk. 2. Private skoler og kurser på samme undervisningsniveau som nævnte i stk. 1, hvis drift reelt betales at det offentlige, kan tilmelde sig aftalen.

§ 2. Den i § 7, stk. 2 omtalte betaling udgør 7,25 kr. pr. elev pr. år på folkeskoleniveau, og 7,65 kr. pr. elev pr. år på gymnasieniveau. For så vidt angår deltidselever ved voksenuddannelsescentre, kommunale ungdomsskoler og amtskommunale folkeskoler foretages en omregning til årselever, idet skolens/kursets samlede årlige elevtimeforbrug divideres med 1200 (svarende til gennemsnittet af det årlige normaltimeforbrug pr. elev).

Stk. 2. Med virkning fra den 1. januar 1993 reguleres de ovennævnte satser med de af Danmarks Statistik beregnede forbrugerprisindeks (1980 = 100) for november måned 1992. Herefter sker regulering een gang årligt pr. 1. januar på grundlag af det forudgående års forbrugerprisindeks for november måned.

Stk. 3. med henblik på COPY-DAN's opkrævning af vederlag for det kommende kalenderår på de af aftalen omfattede institutioner forpligter de kommunale/amtskommunale myndigheder sig til at sende COPY-DAN oplysninger om elevtal/elevtimetal for institutionerne, så snart disse foreligger.

Stk. 4. Aftalen træder i kraft den 1. august 1991. Samtidig bortfalder den tidligere aftale af 18. juni 1990. Aftalen kan af hver af parterne opsiges med 6 måneders varsel til udløb en december måned.

§ 3. Ved »undervisningsudsendelser« forstås

• 1) fjernsynsudsendelser, der annonceres som undervisningsudsendelser med angivelse af den programafdeling i fjernsynsforetagendet, der har produceret udsendelsen og
• 2) radioudsendelser, der skriftligt i programoversigter eller lignende annonceres som undervisningsudsendelser.

§ 4. Ved dette protokollat overlader COPY-DAN de nødvendige rettigheder til at administrere optagelser af radio- og fjernsynsudsendelser, jf. aftalens § 1, stk. 3, og § 2, i samme omfang, hvori forvaltningssektoren disponerer herover.

Stk. 2. COPY-DANs forvaltningssektor skal være åben for alle organisationer, der forvalter ophavsrettigheder og disse nærtstående rettigheder, jf. dog stk. 1. Endvidere skal forvaltningssektoren være åben for individuel tilslutning for tilsvarende rettighedshavere.

§ 5. Det er en forudsætning, at de af aftalen omfattede stationer vederlagsfrit giver deres samtykke efter ophavsretsloven og fotografiloven til den af aftalen omfattede benyttelse og opbevaring som forudsat i aftalen.

§ 6. Rettighedshaverne er berettiget til at forlange, at der i de årlige båndkataloger optages en kort meddelelse om, at en udsendelse indeholder forældede sekvenser.

§ 7. Parterne er enige om, at der herefter ikke senere kan gøres krav på yderligere betaling for tiden forud for den 1. januar 1993.