Kapitel 4
Behandling af oplysninger
§ 5. Oplysninger skal behandles i overensstemmelse
med god databehandlingsskik.
Stk. 2. Indsamling af oplysninger skal ske til udtrykkeligt
angivne og saglige formål, og senere behandling må ikke
være uforenelig med disse formål. Senere behandling af
oplysninger, der alene sker i historisk, statistisk eller videnskabeligt
øjemed, anses ikke for uforenelig med de formål, hvortil
oplysningerne er indsamlet.
Stk. 3. Oplysninger, som behandles, skal være relevante
og tilstrækkelige og ikke omfatte mere, end hvad der kræves til
opfyldelse af de formål, hvortil oplysningerne indsamles, og de
formål, hvortil oplysningerne senere behandles.
Stk. 4. Behandling af oplysninger skal tilrettelægges
således, at der foretages fornøden ajourføring af
oplysningerne. Der skal endvidere foretages den fornødne kontrol for
at sikre, at der ikke behandles urigtige eller vildledende oplysninger.
Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, skal snarest muligt
slettes eller berigtiges.
Stk. 5. Indsamlede oplysninger må ikke opbevares
på en måde, der giver mulighed for at identificere den
registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt af
hensyn til de formål, hvortil oplysningerne behandles.
§ 6. Behandling af oplysninger må kun finde
sted, hvis
1) den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke hertil,
2) behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelsen af en
aftale, som den registrerede er part i, eller af hensyn til
gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den
registreredes anmodning forud for indgåelsen af en sådan
aftale,
3) behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig
forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige,
4) behandlingen er nødvendig for at beskytte den registreredes
vitale interesser,
5) behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af
en opgave i samfundets interesse,
6) behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af
en opgave, der henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som
den dataansvarlige eller en tredjemand, til hvem oplysningerne videregives,
har fået pålagt, eller
7) behandlingen er nødvendig for, at den dataansvarlige eller
den tredjemand, til hvem oplysningerne videregives, kan forfølge en
berettiget interesse og hensynet til den registrerede ikke overstiger denne
interesse.
Stk. 2. En virksomhed må ikke videregive
oplysninger om en forbruger til en anden virksomhed til brug ved
markedsføring eller anvende oplysningerne på vegne af en anden
virksomhed i dette øjemed, medmindre forbrugeren har givet sit
udtrykkelige samtykke hertil. Et samtykke skal indhentes i overensstemmelse
med reglerne i markedsføringslovens § 6 a.
Stk. 3. Videregivelse og anvendelse som nævnt i
stk. 2 kan dog ske uden samtykke, hvis der er tale om generelle
kundeoplysninger, der danner grundlag for inddeling i kundekategorier, og
hvis betingelserne i stk. 1, nr. 7, er opfyldt.
Stk. 4. Der kan efter stk. 3 ikke videregives eller
anvendes oplysninger som nævnt i §§ 7 og 8. Justitsministeren kan
fastsætte yderligere begrænsninger i adgangen til at videregive
eller anvende bestemte typer af oplysninger efter stk. 3.
§ 7. Der må ikke behandles oplysninger om
racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller
filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold og
oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold.
Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 finder ikke anvendelse,
hvis
1) den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke til en
sådan behandling,
2) behandlingen er nødvendig for at beskytte den registreredes
eller en anden persons vitale interesser i tilfælde, hvor den
pågældende ikke fysisk eller juridisk er i stand til at give sit
samtykke,
3) behandlingen vedrører oplysninger, som er blevet
offentliggjort af den registrerede, eller
4) behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan
fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Stk. 3. Behandling af oplysninger om fagforeningsmæssige
tilhørsforhold kan endvidere ske, hvis behandlingen er
nødvendig for overholdelsen af den dataansvarliges arbejdsretlige
forpligtelser eller specifikke rettigheder.
Stk. 4. En stiftelse, en forening eller en anden almennyttig
organisation, hvis sigte er af politisk, filosofisk, religiøs eller
faglig art, kan inden for rammerne af sin virksomhed foretage behandling af
de i stk. 1 nævnte oplysninger om organisationens medlemmer eller
personer, der på grund af organisationens formål er i
regelmæssig kontakt med denne. Videregivelse af sådanne
oplysninger kan dog kun finde sted, hvis den registrerede har meddelt sit
udtrykkelige samtykke hertil eller behandlingen er omfattet af stk. 2,
nr. 2-4, eller stk. 3.
Stk. 5. Bestemmelsen i stk. 1 finder ikke anvendelse,
hvis behandlingen af oplysninger er nødvendig med henblik på
forebyggende sygdomsbekæmpelse, medicinsk diagnose, sygepleje eller
patientbehandling, eller forvaltning af læge- og sundhedstjenester, og
behandlingen af oplysningerne foretages af en person inden for
sundhedssektoren, der efter lovgivningen er undergivet tavshedspligt.
Stk. 6. Behandling af de i stk. 1 anførte
oplysninger kan ske, hvis behandlingen er nødvendig af hensyn til en
offentlig myndigheds varetagelse af sine opgaver på det strafferetlige
område.
Stk. 7. Undtagelse fra bestemmelsen i stk. 1 kan
endvidere gøres, hvis behandlingen af oplysninger sker af grunde, der
vedrører hensynet til vigtige samfundsmæssige interesser.
Tilsynsmyndigheden giver tilladelse hertil. Der kan fastsættes
nærmere vilkår for behandlingen. Hvor tilladelse meddeles, giver
tilsynsmyndigheden underretning herom til Europa-Kommissionen.
Stk. 8. For den offentlige forvaltning må der ikke
føres edb-registre med oplysninger om politiske forhold, som ikke er
offentligt tilgængelige.
§ 8. For den offentlige forvaltning må der
ikke behandles oplysninger om strafbare forhold, væsentlige sociale
problemer og andre rent private forhold end de i § 7, stk. 1, nævnte,
medmindre det er nødvendigt for varetagelsen af myndighedens
opgaver.
Stk. 2. De i stk. 1 nævnte oplysninger må ikke
videregives. Videregivelse kan dog ske, hvis
1) den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke til
videregivelsen,
2) videregivelsen sker til varetagelse af private eller offentlige
interesser, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder
hemmeligholdelse, herunder hensynet til den, oplysningen angår,
3) videregivelsen er nødvendig for udførelsen af en
myndigheds virksomhed eller påkrævet for en afgørelse, som
myndigheden skal træffe, eller
4) videregivelsen er nødvendig for udførelsen af en
persons eller virksomheds opgaver for det offentlige.
Stk. 3. Forvaltningsmyndigheder, der udfører opgaver
inden for det sociale område, må kun videregive de i stk. 1
nævnte oplysninger og de oplysninger, der er nævnt i § 7, stk. 1,
hvis betingelserne i stk. 2, nr. 1 eller 2, er opfyldt, eller hvis
videregivelsen er et nødvendigt led i sagens behandling eller
nødvendig for, at en myndighed kan gennemføre tilsyns- eller
kontrolopgaver.
Stk. 4. Private må behandle oplysninger om strafbare
forhold, væsentlige sociale problemer og andre rent private forhold end
de i § 7, stk. 1, nævnte, hvis den registrerede har givet sit
udtrykkelige samtykke hertil. Herudover kan behandling ske, hvis det er
nødvendigt til varetagelse af en berettiget interesse og denne
interesse klart overstiger hensynet til den registrerede.
Stk. 5. De i stk. 4 nævnte oplysninger må
ikke videregives uden den registreredes udtrykkelige samtykke. Videregivelse
kan dog ske uden samtykke, når det sker til varetagelse af offentlige
eller private interesser, herunder hensynet til den pågældende
selv, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder
hemmeligholdelse.
Stk. 6. Behandling af oplysninger i de tilfælde,
der er reguleret i stk. 1, 2, 4 og 5, kan i øvrigt finde sted, hvis
betingelserne i § 7 er opfyldt.
Stk. 7. Et fuldstændigt register over straffedomme
må kun føres for en offentlig myndighed.
§ 9. Oplysninger som nævnt i § 7,
stk. 1, eller § 8 må behandles, hvis dette alene sker med
henblik på at føre retsinformationssystemer af væsentlig
samfundsmæssig betydning, og hvis behandlingen er nødvendig for
førelsen af systemerne.
Stk. 2. De af stk. 1 omfattede oplysninger må ikke
senere behandles i andet øjemed. Det samme gælder behandling af
andre oplysninger, som alene foretages med henblik på at føre
retsinformationssystemer, jf. § 6.
Stk. 3. Tilsynsmyndigheden kan meddele nærmere
vilkår for de i stk. 1 nævnte behandlinger. Tilsvarende
gælder for de i § 6 nævnte oplysninger, som alene behandles
i forbindelse med førelsen af retsinformationssystemer.
§ 10. Oplysninger som nævnt i § 7,
stk. 1, eller § 8 må behandles, hvis dette alene sker med
henblik på at udføre statistiske eller videnskabelige
undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning, og
hvis behandlingen er nødvendig for udførelsen af
undersøgelserne.
Stk. 2. De af stk. 1 omfattede oplysninger må ikke
senere behandles i andet end statistisk eller videnskabeligt øjemed.
Det samme gælder behandling af andre oplysninger, som alene foretages i
statistisk eller videnskabeligt øjemed, jf. § 6.
Stk. 3. De af stk. 1 og 2 omfattede oplysninger må
kun videregives til tredjemand efter forudgående tilladelse fra
tilsynsmyndigheden. Tilsynsmyndigheden kan stille nærmere vilkår
for videregivelsen.
§ 11. Offentlige myndigheder kan behandle
oplysninger om personnummer med henblik på en entydig identifikation
eller som journalnummer.
Stk. 2. Private må behandle oplysninger om personnummer,
når
1) det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til
lov,
2) den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke hertil
eller
3) behandlingen alene finder sted til videnskabelige eller statistiske
formål, eller hvis der er tale om videregivelse af oplysninger om
personnummer, når videregivelsen er et naturligt led i den normale
drift af virksomheder m.v. af den pågældende art, og når
videregivelsen er af afgørende betydning for at sikre en entydig
identifikation af den registrerede eller videregivelsen kræves af en
offentlig myndighed.
Stk. 3. Uanset bestemmelsen i stk. 2, nr. 3, må der
ikke ske offentliggørelse af personnummer uden udtrykkeligt
samtykke.
§ 12. Dataansvarlige, der med henblik på
markedsføring sælger fortegnelser over grupper af personer,
eller som for tredjemand foretager adressering eller udsendelse af
meddelelser til sådanne grupper, må kun behandle
1) oplysninger om navn, adresse, stilling, erhverv, e-postadresse,
telefon- og telefaxnummer,
2) oplysninger, der indgår i erhvervsregistre, som i henhold til
lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov er beregnet til at informere
offentligheden, samt
3) andre oplysninger, hvis den registrerede har givet udtrykkeligt
samtykke dertil. Et samtykke skal indhentes i overensstemmelse med
markedsføringslovens § 6 a.
Stk. 2. Oplysninger som nævnt i § 7, stk. 1,
eller § 8, må dog ikke behandles. Justitsministeren kan
fastsætte yderligere begrænsninger i adgangen til at behandle
bestemte typer af oplysninger.
§ 13. Offentlige myndigheder og private
virksomheder m.v. må ikke foretage automatisk registrering af, hvilke
telefonnumre der er foretaget opkald til fra deres telefoner. Registrering
må dog ske efter forudgående tilladelse fra tilsynsmyndigheden i
tilfælde, hvor afgørende hensyn til private eller offentlige
interesser taler herfor. Tilsynsmyndigheden kan fastsætte nærmere
vilkår for registreringen.
Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 gælder ikke, hvis
andet følger af lov, eller for så vidt angår udbydere af
telenet og teletjenesters registrering af, til hvilke telefonnumre der er
foretaget opkald, enten til eget brug eller til brug ved teknisk kontrol.
§ 14. Oplysninger, der er omfattet af denne lov,
kan overføres til opbevaring i arkiv efter reglerne i
arkivlovgivningen.
Kapitel 5
Videregivelse til kreditoplysningsbureauer af
oplysninger om gæld til det offentlige
§ 15. Oplysninger om gæld til det offentlige
kan efter bestemmelserne i dette kapitel videregives til
kreditoplysningsbureauer.
Stk. 2. Oplysninger som nævnt i § 7, stk. 1,
eller § 8, stk. 1, må ikke videregives.
Stk. 3. Fortrolige oplysninger videregivet efter reglerne i
dette kapitel anses ikke af den grund for offentligt tilgængelige i
øvrigt.
§ 16. Oplysninger om gæld til det offentlige
kan videregives til et kreditoplysningsbureau, hvis
1) det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til
lov eller
2) den samlede gæld er forfalden og overstiger 7.500 kr., idet
der dog ikke heri må indgå gældsposter, der er omfattet af
en overholdt aftale om henstand eller afdragsvis betaling.
Stk. 2. Det er en betingelse, at den samlede gæld, jf.
stk. 1, nr. 2, administreres af samme inddrivelsesmyndighed.
Stk. 3. Det er endvidere en betingelse for videregivelse efter
stk. 1, nr. 2, at
1) gælden kan inddrives ved udpantning og der er fremsendt 2
rykkere til skyldneren,
2) der er foretaget eller forsøgt foretaget udlæg for
kravet,
3) kravet er fastslået ved endelig dom eller
4) det offentlige har erhvervet skyldnerens skriftlige erkendelse af
den forfaldne gæld.
§ 17. Myndigheden skal give skyldneren skriftlig
meddelelse herom, forinden videregivelse finder sted. Videregivelse må
tidligst ske 4 uger efter, at denne meddelelse er givet.
Stk. 2. Den i stk. 1 nævnte meddelelse skal
indeholde oplysninger om,
1) hvilke oplysninger der vil blive videregivet,
2) til hvilket kreditoplysningsbureau videregivelsen vil ske,
3) hvornår videregivelse vil finde sted, og
4) at videregivelse ikke vil ske, hvis betaling af gælden sker
inden videregivelsen eller der indrømmes henstand eller indgås
og overholdes en aftale om afdragsvis betaling.
§ 18. Vedkommende minister kan fastsætte
nærmere regler om fremgangsmåden ved videregivelse til
kreditoplysningsbureauer af oplysninger om gæld til det offentlige. Det
kan i den forbindelse bestemmes, at oplysninger om visse former for
gæld til det offentlige ikke må videregives eller kun må
videregives, hvis yderligere betingelser end de i § 16 nævnte er
opfyldt.
Kapitel 6
Kreditoplysningsbureauer
§ 19. Den, som ønsker at drive virksomhed
med behandling af oplysninger til bedømmelse af økonomisk
soliditet og kreditværdighed med henblik på videregivelse
(kreditoplysningsbureau), skal indhente tilladelse hertil fra Datatilsynet,
inden behandlingen påbegyndes, jf. § 50, stk. 1, nr. 3.
§ 20. Kreditoplysningsbureauer må kun
behandle oplysninger, som efter deres art er af betydning for
bedømmelse af økonomisk soliditet og
kreditværdighed.
Stk. 2. Oplysninger som nævnt i § 7, stk. 1,
og § 8, stk. 4, må ikke behandles.
Stk. 3. Oplysninger om forhold, der taler imod
kreditværdighed, og som er mere end 5 år gamle, må ikke
behandles, medmindre det i det enkelte tilfælde er åbenbart, at
forholdet er af afgørende betydning for bedømmelsen af den
pågældendes økonomiske soliditet og
kreditværdighed.
§ 21. Kreditoplysningsbureauer skal i
overensstemmelse med § 28, stk. 1, eller § 29, stk. 1,
meddele de oplysninger, der er nævnt i disse bestemmelser, til den, der
behandles oplysninger om.
§ 22. Kreditoplysningsbureauer skal til enhver tid
på begæring af den registrerede inden 4 uger på en let
forståelig måde meddele denne indholdet af de oplysninger og
bedømmelser, som bureauet har videregivet om den
pågældende inden for de sidste 6 måneder, samt af de
øvrige oplysninger, som bureauet på tidspunktet for
begæringens fremsættelse opbevarer om den pågældende
i bearbejdet form eller på digitalt medium, herunder foreliggende
bedømmelser.
Stk. 2. Er bureauet i besiddelse af yderligere materiale om
den registrerede, skal dette samtidig meddeles den pågældende med
oplysning om materialets art samt om, at den registrerede kan få adgang
til at gennemgå det ved personlig henvendelse til bureauet.
Stk. 3. Bureauet skal endvidere give oplysning om kategorien
af modtagere af oplysningerne samt tilgængelig information om, hvorfra
de i stk. 1 og 2 nævnte oplysninger stammer.
Stk. 4. Den registrerede kan forlange, at bureauet giver
meddelelse som nævnt i stk. 1-3 skriftligt. Justitsministeren
fastsætter regler om betaling for skriftlige meddelelser.
§ 23. Oplysninger om økonomisk soliditet og
kreditværdighed må kun meddeles skriftligt, jf. dog § 22,
stk. 1-3. Bureauet kan dog til abonnenter meddele summariske oplysninger
mundtligt eller på lignende måde, såfremt spørgerens
navn og adresse noteres og opbevares i mindst 6 måneder.
Stk. 2. Kreditoplysningsbureauers publikationer må kun
indeholde oplysninger i summarisk form og kun udsendes til personer eller
virksomheder, der abonnerer på meddelelser fra bureauet.
Publikationerne må ikke indeholde oplysninger om de registreredes
personnummer.
Stk. 3. Summariske oplysninger om skyldforhold må kun
videregives, hvis oplysningerne hidrører fra Statstidende, er
indberettet af en offentlig myndighed efter reglerne i kapitel 5, eller hvis
oplysningerne vedrører skyldforhold til samme kreditor på mere
end 1.000 kr. og kreditor enten har erhvervet den registreredes skriftlige
erkendelse af en forfalden gæld, eller hvis der er foretaget retslige
skridt mod den pågældende. Oplysninger om endeligt godkendt
gældssanering må dog ikke videregives. De i 1. og 2. pkt.
nævnte regler gælder tillige for videregivelse af summariske
oplysninger om skyldforhold i forbindelse med udarbejdelse af bredere
kreditbedømmelser.
Stk. 4. Videregivelse af summariske oplysninger om
enkeltpersoners skyldforhold må kun ske på en sådan
måde, at oplysningerne ikke kan danne grundlag for vurderingen af
økonomisk soliditet og kreditværdighed for andre end de
pågældende enkeltpersoner.
§ 24. Oplysninger eller bedømmelser, der
viser sig urigtige eller vildledende, skal snarest muligt slettes eller
berigtiges.
§ 25. Er en oplysning eller bedømmelse, der
viser sig urigtig eller vildledende, forinden blevet videregivet, skal
bureauet straks give skriftlig underretning om berigtigelsen til den
registrerede og til alle, der har modtaget oplysningen eller
bedømmelsen inden for de sidste 6 måneder, før bureauet
er blevet bekendt med forholdet. Den registrerede skal tillige have
meddelelse om, hvem der har modtaget underretning efter 1. pkt., og hvorfra
oplysningen eller bedømmelsen stammer.
§ 26. Henvendelser fra en registreret om sletning,
berigtigelse eller blokering af oplysninger eller bedømmelser, der
angives at være urigtige eller vildledende, eller om sletning af
oplysninger, der ikke må behandles, jf. § 37, stk. 1, skal snarest
og inden 4 uger efter modtagelsen besvares skriftligt af bureauet.
Stk. 2. Nægter bureauet at foretage den begærede
sletning, berigtigelse eller blokering, kan den registrerede inden 4 uger
efter modtagelsen af bureauets svar eller efter udløbet af den i
stk. 1 nævnte svarfrist indbringe spørgsmålet for
Datatilsynet, der træffer afgørelse om, hvorvidt der skal
foretages sletning, berigtigelse eller blokering. Bestemmelsen i § 25
gælder tilsvarende.
Stk. 3. Bureauets svar skal i de i stk. 2 nævnte
tilfælde indeholde oplysning om adgangen til at indbringe
spørgsmålet for Datatilsynet og om fristen herfor.