FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE Ø.578-1 om
udenlandsk valuta til brug i søværnets skibe under ophold i udenlandske
havne.
Bilag: Oversigt over div. valutaers seddelstørrelser.
1. Rekvirering af valuta .
Anmodning om tildeling af udenlandsk valuta skal indsendes til/og være
Flådestation Københavns Økonomi- og Sekretariatsafdeling (FLS KBH ESA) i
hænde senest 14 dage før valutaen ønskes udleveret.
Anmodningen fremsættes på SVN blanket nr. 419 (GF 7540-22-210-4107), der
fremsendes til FLS KBH ESA i 3 ekspl. uden følgekrivelse. Eventuelle
supplerende bemærkninger/yderligere oplysninger anføres på blankettens
bagside.
Valutaen bør normalt anmodes klargjort til afhentning på FLS KBH ESA. Hvis
dette undtagelsesvis ikke kan finde sted, påføres blanketten oplysning om den
havn, hvor valutaen ønskes afhentet, hvorefter FLS KBH vil meddele, i hvilken
bank valutaen kan afhentes. Oplysning om stilling, personnummer og navn på
vedkommende, der afhenter valutaen, skal anføres på blanketten.
FLS KBH godkendelse meddeles skibet ved tilbagesendelse af 1 ekspl. af
rekvisitionen.
2. Afhentning af valuta .
Skibet lader valutaen afhente i henhold til den godkendte rekvisition. Ved
afhentningen skal legitimation (militært identitetskort) medbringes.
Ved modtagelse af valutaen fra FLS KBH medgives kopi af mellemark, der af
skibet benyttes som kassebilag, idet valutaens købspris føres til indtægt på
konto 9510.0613.
I de tilfælde, hvor skibet af FLS KBH er henvist til at afhente valutaen i
en bank, betales valutaen kontant efter den af banken opgivne kurs.
Såfremt skibet på grund af ændrede dispositioner ikke er i stand til at
afhente valutaen, som først opgivet, skal dette omgående meddeles FLS KBH
ESA.
3. Beløb til fællesudgifter m.v. for værnepligtigt personel .
For værnepligtigt personel kan der under udkommando med flådens skibe, når
ophold finder sted i udenlandsk havn, anvendes et beløb pr. mand for hver
dag, der tilstås den pågældende frihed for at aflægge besøg i land.
Der kan dog maksimalt ansøges om et beløb svarende til nedsatte dagpenge
u/nattillæg (gruppe B) for indtil 2 dage pr. mand pr. uge i hver havn.
Beløbet må ikke udbetales den enkelte, men kan anvendes til
fællesudflugter/-arrangementer, rundture, besøg og lignende.
Udgiften konteres på konto 3407.3709.
4. Beløb til omveksling .
For befalingsmænd og menige kan der omveksles beløb som følger:
Befalingsmænd.... indtil kr. 400,00 pr. påbegyndt uge i hver havn.
Menige........... indtil kr. 200,00 pr. påbegyndt uge i hver havn.
Herudover medtages valuta til brug for udbetaling af nedsat fast
godtgørelse, jf. bestemmelserne herfor i KFF B.16-1981, § 8.
Efter besøgets afslutning kan skibet tilbageveksle besætningens
tiloversblevne seddelvaluta.
5. Kursværdi .
Den af FLS KBH ESA/bank anvendte omvekslingskurs, skal anvendes som
omregningsgrundlag ved omveksling og ved bogføring af samtlige
regnskabsbilag, der modtages i fremmed møntenhed.
Omregning foretages på de enkelte bilag, idet det udenlandske beløb ved
bogføringen skal anføres i kassebogens tekstkolonne.
På rekvisitionen omregnes det anslåede forbrug i d.kr. til anden møntenhed
ved anvendelse af dagbladenes meddelelser om aktuelle kursværdier. Valutaen
skal søges medtaget i en sådan seddelstørrelse (se bilag), at der eventuelt
kan foretages udbetaling/omveksling, inden anløb af udenlandsk havn.
For at undgå unødvendigt kurs- og rentetab skal rekvisition af valuta
begrænses mest muligt.
6. Betaling for forsyninger, tjenesteydelser m.v.
Betaling for forsyninger, teknisk assistance, stations- og
havneassistance, lodsassistance, læge- og tandlægehjælp m.v. skal så vidt
muligt finde sted, før den udenlandske havn forlades.
I de tilfælde, hvor det må forudses, at afregning ikke umiddelbart kan
arrangeres, skal den lokale myndighed eller leverandør anmodes om at tilsende
regningskrav direkte til skibet under sædvanlig adresse. Er
forbindelsesofficer eller lignende til rådighed, vil han være at underrette
om denne fremgangsmåde.
Ved modtagelse af således tilsendt regning kontrollerer og attesterer
skibet denne efter de almindelige regler herom, og foretager direkte betaling
ved girering fra skibets postgirokonto til leverandøren eller myndigheden i
udlandet, når beløbet omregnet til danske kroner ikke overstiger kr.
25.000,00 (jf. dog nedennævnte undtagelse).
Overstiger beløbet kr. 25.000,00 fremsendes den kontrollerede og
attesterede faktura eller regning til FLS KBH til betaling.
Anvendes postgirokontoen ved betaling til udlandet henvises til den af
Postgirokontoret til enhver tid gældende »Vejledning i brugen af
postgiro«, der er medgivet skibene i FLS KBH PUB 581-502.
I følgende tilfælde foretages ikke betaling ved skibets foranstaltng,
uanset om beløbets størrelse eventuelt er under kr. 25.000,00:
- Ved leverance af drivmidler og smøremidler, hvor fakturaen m.v.
i kontrolleret og attesteret stand vil være at indsende til
Søværnets Materielkommando (SMK) til betaling. Efter modtagelse
af leverancen underrettes SMK pr. signal om modtaget mængde samt
pris.
- Regninger for passage af Kielerkanalen skal af de tyske
myndigheder tilsendes FLS KBH direkte. Hvis en sådan regning
undtagelsesvis skulle blive tilsendt skibet, indsendes den i
kontrolleret og attesteret stand til FLS KBH, hvorfra betaling
vil foregå.
7. Aflevering af restvaluta .
Efter endt togt tilbageleveres tiloversbleven valuta til FLS KBH ESA, der
udfærdiger mellemark på den modtagne restvaluta til omvekslingskurs (den i
pkt. 3. anvendte). Mellemarket benyttes som kassebilag, og beløbet føres af
skibet til udgift på konto 9510.0613.
Restvalutaen kan undtagelsesvis sælges til bank. Kursdifferencer samt
omkostninger i øvrigt ved køb og salg af valuta føres i skibets regnskab på
konto 3407.91.
8. Anmodning om valuta i tilfælde af afgang fra dansk havn med kort
varsel.
I tilfælde af afgang til udenlandsk havn med så kort varsel, at den
normale anmodningsprocedure ikke kan benyttes (f.eks. isforlægning), kan
valuta rekvireres pr. signal/ved telefonisk anmodning til FLS KBH ESA
(bogholderiet). En sådan anmodning skal følges op af en indsendelse af SVN
blanket nr. 419.
Ved anmodningen oplyses følgende:
a. Det ønskede beløbs størrelse i udenlandsk valuta.
b. Seddelspecifikation.
c. Hvor, valutaen ønskes klargjort til afhentning.
d. Stilling, personnummer og navn på vedkommende, der afhenter
valutaen.
OVENSTÅENDE FREMGANGSMÅDE MÅ KUN BENYTTES I UNDTAGELSESTILFÆLDE.
9. Forlænget ophold i udenlandsk havn .
Såfremt opholdet i den udenlandske havn eventuelt forlænges, således at
den medgivne valuta ikke kan dække skibets behov, kan ekstra valuta
undtagelsesvis indkøbes i lokal bank mod kontant betaling - (checks må ikke
anvendes ifølge gældende bestemmelser), idet der om fornødent søges
assistance ved den/det lokale danske ambassade, gesandtskab eller konsulat.
I det tilfælde, hvor skibet ikke måtte have midler til rådighed for indkøb
af ekstra valuta, meddeles det FLS KBH ESA, hvor stort et beløb, der er behov
for, og af hvilken bank beløbet ønskes udbetalt, hvorefter FLS KBH ESA vil
foranstalte beløbet udbetalt. Eventuel mulighed for at få overført valuta fra
et andet af søværnets skibe i samme havn skal udnyttes, før ovennævnte
fremgangsmåde anvendes. Anskaffelse af ekstra valuta skal ikke følges op af
indsendelse af blanket nr. 419, medmindre der indkøbes valuta til brug til
fællesudgifter (jf. pkt. 3.).
10. Diverse .
For visse lande gælder særlige valutabestemmelser: .
Island .
Valuta medbringes ikke. Behov opgives på sædvanlig blanket til FLS KBH,
som gennem Forsvarsministeriet foranlediger beløbet anvist til den stedlige
danske repræsentation, hvor valutaen modtages ved ankomst. Restvaluta skal
afleveres samme sted før afgang fra islandsk havn, hvorfor omveksling af
besætningens restbeholdning skal være foretaget forinden.
Østeuropæiske lande .
Valutabehov opgives på sædvanlig blanket i US-dollars, da såvel ind- som
udførsel af disse landes valutaer ifølge gældende valutabestemmelser er
forbudt.
Omveksling til pågældende lands valuta må foretages ved skibets
foranstaltning efter ankomst til det pågældende land. Samtidig hermed skal
der til brug ved den senere tilbageveksling sikres dokumentation for, at
omveksling af dollar har fundet sted.
Forinden landet forlades må restbeholdningen omveksles til dollar eller
eventuelt en anden til d.kr. konvertibel valuta. Det må overfor besætningen
understreges, at eventuel restvaluta må indbetales til skibets kasse,
forinden skibet foretager tilbageveksling af restbeholdningen. Restvaluta,
der ikke er omvekslet forinden havn forlades, vil ikke være at omveksle.
E.B.
A.H.CHRISTENSEN
generalmajor
Chef for Økonomistaben
Fordeling:
Standardfordeling i SVN (340)
+ HRFV (250)
Rigsrevisionen 19.kt. (2)
FMK PUBSEK (50)
Internt i FKO (142)
BILAG
Oversigt over diverse valutaers seddelstørrelser.
LAND MØNTENHED SEDDELSTØRRELSE
Belgien Franc 20/50/100/500/1000/5000
Canada Dollar 1/5/10/20/50/100/1000
England Pound 1/5/10/20/50
Finland Mark 5/10/50/100
Frankrig Franc 10/50/100/500
Grækenland Drachma 50/100/(500)/(1000)
Holland Gylden 5/10/25/100/1000
Irland Pound 1/5/10/20/50/100
Island Kroner 10/50/100/500
Italien Lire 500/1000/5000/10000/(50000)/(100000)
Norge Kroner 10/50/100/(500)/(1000)
Polen Zloty 100/500/1000
Portugal Escudos 20/50/100/500/1000
Spanien Pesetas 100/500/1000
Sverige Kroner 5/10/50/100/(1000)
Vesttyskland Mark 5/10/20/50/100/500/1000
USA Dollar 1/5/10/20/50/100
USSR Rubel 1/3/5/10/25/50/100
Seddelstørrelser, der står i parentes må ikke medtages, da
omvekslingskursen ved hjemkomst er lavere end den noterede kurs.